工程資料的重要性及如何做好資料管理工作

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工程資料的組成

包括建設(shè)單位工程準(zhǔn)備階段招投標(biāo)文件，監(jiān)理文件，施工文件、工程洽商變更、工程簽證、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，統(tǒng)稱為建設(shè)工程資料。

資料由每分部又有若干分項(xiàng)，再根據(jù)工程部位劃分若干檢驗(yàn)批， 資料從檢驗(yàn)批開始作。 同時(shí)要同步進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)，及進(jìn)場(chǎng)材料取樣復(fù)試。分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批。

工程資料的重要性

1、工程資料作為工程項(xiàng)目建設(shè)的依據(jù)， 資料的進(jìn)展情況直接影響到工程的竣工驗(yàn)收及結(jié)算。

2、工程資料的完整性直接影響及限制到項(xiàng)目的開工、施工過程、竣工驗(yàn)收各道環(huán)節(jié)、工序的進(jìn)展，為此必須按相關(guān)規(guī)范、規(guī)定將資料編制到位、收集齊全，并且要分門別類的整理歸檔保存好。

3、工程資料的簽字蓋章(各參與單位)及時(shí)性非常重要，在項(xiàng)目上監(jiān)理、業(yè)主很可能會(huì)口頭上(或電話里)說(shuō)這樣做、哪樣改;在這個(gè)時(shí)候，無(wú)論是監(jiān)理、還是業(yè)主或設(shè)計(jì)單位代表，有變更的或者有增加的地方，我們必須要讓他們簽字蓋章，為以后竣工驗(yàn)收及結(jié)算做依據(jù)。

4、工程資料的及時(shí)性可直接影響到項(xiàng)目的進(jìn)度、及付款。為此，我們?cè)谶M(jìn)行每個(gè)項(xiàng)目施工時(shí)，從項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)到結(jié)算，工程資料的報(bào)審必須與施工同步。

工程資料編制質(zhì)量要求

1、每個(gè)項(xiàng)目從開始進(jìn)場(chǎng)，由項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人與監(jiān)理、業(yè)主溝通、協(xié)調(diào)，由技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)資料的編制、管理，資料員負(fù)責(zé)資料的歸檔、收發(fā)文件、管理，并且協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人編制資料。

2、項(xiàng)目開工前，由技術(shù)負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理配合)負(fù)責(zé)與監(jiān)理、業(yè)主確定資料歸檔的版本。

3、工程資料報(bào)審必須要與施工同步進(jìn)行，不得滯后。

4、工程資料的報(bào)送及接收，必須要雙方在《文件收發(fā)登記表》上簽字，確保資料不出現(xiàn)遺漏、并能及時(shí)跟蹤資料的簽字蓋章情況及返還時(shí)間。

5、需出臺(tái)相關(guān)資料管理制度、由資料員統(tǒng)一收集、分門別類歸好檔及保管，確保資料的完整性。

工程資料管理規(guī)定

1、為了規(guī)范公司工程施工資料的管理， 保證工程資料齊全、 完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和方便使用，特制定本辦法。

2、工程施工資料包括施工前的圖紙會(huì)審、技術(shù)交底記錄，施工、安裝調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)全過程形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔的資料。

3、由資料科長(zhǎng)督促各棟號(hào)資料承包人負(fù)責(zé)的各階段工程資料工作的管理。負(fù)責(zé)施工工程竣工資料的編制工作。

6、工程竣工后，資料科科長(zhǎng)負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)各棟號(hào)資料承包負(fù)責(zé)人進(jìn)行竣工資料編制、匯總整理工作，以便形成完整的資料體系和資料目錄。對(duì)不合格的資料提出整改、完善要求。

7、竣工文件由施工單位資料員按要求進(jìn)行編制、匯總。工程技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查、審核。

8、工程竣工資料組卷遵循工程資料形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)資料的有機(jī)聯(lián)系。分類科學(xué)，組卷合理。

9、工程資料按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷。管理性資料按問題、時(shí)間或工程依據(jù)性、基礎(chǔ)性組卷。監(jiān)理文件按文種組卷。原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷。

10、施工資料按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測(cè)試驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收順序排列。

11、設(shè)備資料按依據(jù)性、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試等順序排列。

12、竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列。

13、組卷內(nèi)的文件一般文字在前，圖樣在后;譯文在前，原文在后;正件在前，附件在后;印件在前，定(草)稿在后。

14、工程竣工后按建設(shè)單位規(guī)定及合同要求， 向使用單位及其他 (包括檔案館) 單位移交。

15、施工單位的工程竣工資料除應(yīng)該按照業(yè)主要求準(zhǔn)備相應(yīng)的數(shù)量，還要留存一份完整資料交甲方工程資料管理人員。

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