利用EXCEL數據透視表實現快速篩選統計材料

helloshigy

利用EXCEL數據透視表實現快速篩選統計材料

說明：本教程基于OFFICE2013制定，其他版本大體相同

工作目的

我們現在需要制作MTO文件。

第一步：首先需要對圖紙上的閥門和管件進行統計，列入excel表，如下圖：

                              

第二步：然后統計“ITEM”下每個種類在每個壓力下的每種尺寸的數量，寫入MTO文件。比如：統計“GLOBEVALVE”在“6A1”壓力下8"和10"的數量，如下圖所示：

問題現狀

對于“工作目的”中的第一步暫時沒想到好的提高方法，而對于第二步，我們一般的做法是：首先對“ITEM”進行篩選，只勾選“BALLVALVE”（比如先統計BALLVALVE），然后對“LINECLASS”篩選，只勾選“IB3N”，然后再對“SIZE”進行篩選，計算出數量。然后按此方法再一個個篩選出其他項目。

這種方法費時費力，很容易出錯。下面推薦一種使用EXCEL自帶的“數據透視表”的方法來實現快速統計。

解決方法

解決這個問題的一個比較好的方法是“數據透視表”。最好的方法是開發EXCEL VBA 宏程序，可以實現下面介紹的數據透視表的功能，還可以實現自動查標準的功能，最后把壓力等級、尺寸、數量等以及從標準查得的MATERIAL、TAG NO.等自動寫入MTO文件，全過程自動處理，正在研究中，敬請期待。

下面介紹下“數據透視表”的操作過程及注意事項。

1.    準備工作

①    要保證需要進行加和（或其他計算）的單元格是“數字”格式

首先要保證需要加和的“QTY.”列的單元格均是“數字”格式的，否則會導致后續計算錯誤。若單元格左上角出現小三角（ ）則說明是“文本”格式的，這時要把它轉換成“數字”的。無論什么格式的，建議都這樣做一遍：選中需要轉換的“QTY.”列，右鍵——“設置單元格格式”——“數字”——“數值”，設置好“小數位數”和“負數”后點擊“確定”，如下圖所示：

現在看不到有什么改變，因為數據沒有更新，需要進行如下操作：選擇此列，點擊菜單欄的“數據”——“分列”，然后直接點擊“完成”即可，如下圖所示。

    將文本轉換成數字的方法還有幾種，我感覺這種最實用。

②    要保證處理區域的首行沒有空單元格,否則可能提示無效字段名，如下圖所示：

2.    插入“數據透視表”

①    選中

首先選中需要處理的區域，可以選中所在的列（如下圖所示），也可以僅選中有效區域。選中部分的首行必須包含有效字段名（圖中的LINE、LINE NO.、ITEM等）。針對此例，可以僅選中從ITEM至LINE CLASS的列。

②    插入

點擊菜單欄的“插入”——“數據透視表”，出現下圖，點擊確定即可。

③    此時excel會建立一個帶有數據透視表的新工作表，如下圖所示：

④   將需要的字段拖入“行”和“值”內并修改。針對這個例子，我們需要依次將字段“ITEM”、“LINE CLASS”和“SIZE”拖入“行”內，將“QTY.”拖入“值”內。然后點擊“值”內的“QTY.”，選擇“值字段設置”，出現下圖，把“計算類型”改為“求和”，然后確定。

                                                                        

完成后就OK了，下面是效果圖。EXCEL會列出每一個ITEM項，每一個ITEM下再列出每一個壓力等級，每一個壓力下再列出每個尺寸，對相同尺寸求和后列在右邊的單元格內。

說明：單擊數據透視表以外的單元格會使右側的“數據透視表字段”框消失，點擊數據透視表后它會再次出現。

建議

為避免設置錯誤導致數據透視表有誤，請查看數據透視表最下面的“總計”數值（例子中的是“111”），然后選擇“QTY.”列，查看狀態欄的求和數值（下圖右下角數值），比對兩者是否一致。如不一致請檢查是否轉換成數字格式或者其他錯誤。

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昨夜的風

很好。:lol

蜘蛛超人

拜讀了！雖然還是不太懂，但應該很有用！以后要多學習這樣實用的知識！

sdqdpd333

好詳細，贊一個

linolin

很高科技啊，試一下

87737352

謝謝樓主的無私分享。

動力火車

謝謝樓主的分享

風信子88

厲害厲害厲害