畢業答辯的準備工作和詳細程序

大山

如何進行畢業答辯，是每位應答學員所考慮的問題。有些畢業學員對此深感茫然，不知所措。畢業答辯有哪些內容？進行的程序怎樣？如何準備答辯？會有哪些題型？尺度如何把握？怎樣才能獲得最佳答辯效果？諸如此類的問題，橫亙在畢業學員的面前，為了幫助各位畢業學員掌握畢業答辯要領，提供以下幾方面的參考意見。
一、 應充分認識畢業答辯的作用
1、 畢業答辯是審核學員畢業作業真實性程度的有效途經。
2、 畢業答辯是考察掌握知識深度、廣度的重要手段。
3、 畢業答辯是審查畢業作業工作質量的重要一環，也是讓社會各個檢查畢業學員質量的極好機會。
4、 畢業答辯也是學員本人一生中富有啟迪意義的、難得的一次綜合性、全面性的應查與鍛煉機會。
二、 應充分做好畢業答辯前的準備
1、 精神準備------正確估計自己，克服盲目的自矜或自卑，樹立自信心。自信是成功的關鍵因素，同時還要進行心理上的自我調節，克服茫然、緊張、膽怯等心理，發揮出口頭表達應有的水平。答辯時能否正常發揮或超常發揮水平，除了以下幾個方面的準備工作做得好不好起作用以外，心理素質的好壞也不容小瞅。
2、 知識準備------經自己的畢業作業為中心，深入進行縱橫考察發現問題、思考問題、解決問題。可以通過向有關專家、老師或同學請教。請他們模擬提問，也可自我提出若干個問題，反復推敲與思考畢業作業論點是否正確？論據是否充分可靠？論證是否有力？文章內容邏輯聯系是否緊密？概念表述是否準確？在涉及到經濟問題的某些新的概念時，更要認真推敲它的內涵與外延，這往往是老師提問的要點。還要認真推敲畢業作業的文體，不同的文體有不同的特點。例如，老師會提出這樣的問題：“請你談談可行性研究與調查報告兩種文體的異同點，你的文章為什么選用可行性研究這一文體？”
畢業答辯前，對自己畢業作業中的弱點問題，要做到心中有數，在思想上和材料上加以準備。這是因為老師往往會對畢業作業中的主要弱點發出提問，如有準備，那么既能對提出的問題進行舉例論證，又能深入闡述，從而能在一定程度上彌補畢業作業的不足。
3、 應辯能力的準備------有意識地訓練自己的應辯能力，積累臨場經驗。只有做到臨場不慌，頭腦冷靜，謹慎而不拘束，大膽而又從容，才能發揮出自己的水平，要看到自己在撰寫畢業作業過程中，在選題、構思、收集資料、制作卡片、擬寫初稿、修改定稿等方面是花了很大功夫的。要自信在自己新研究的范圍內，老師提出的問題基本上都能答出。所以對教老師的提問，要充滿信心地以流暢的語言來回答。如果在答辯過程中“一旦卡住了”怎么辦？或“萬一答不出什么”怎么辦？正確的做法是：不慌張，沉著冷靜，理出頭緒，可以請老師給出一點思考的時間。不要“強不知以為知”，不要急于說而又說不清，吞吞吐吐反而影響效果。實在答不出，可以虛心向老師表示，對此問題沒有搞清楚，今后補上一課或向老師明示等等，使自己在答辯中始終保持良好的心理狀態，一定能充分發揮自己應有的水平。
4、 參考資料的準備------建議學員在答辯時，應帶好畢業作業寫作過程中的有關參考資料，這樣不僅在準備老師提出的問題答案時能有所參考，免得到時搜腸括肚想不出正確答辯，同時在心理上也能起到鎮靜作用，這一點非常重要。
三、 畢業答辯的程序
答辯一般由3--5位本專業的教師或專家主持，每位學員均有一位主答辯教師或專家，其余2—4位副答辯教師或專家協同。答辯前，答辯教師或專家均已仔細審閱過參加答辯學員的畢業作業，并對每一篇作業該提出的問題作了充分的醞釀。每位學員的整體答辯時間一般控制在30—40分鐘內完成。學員的答辯順序如下：
1、學員自我介紹。主要內容：專業、姓名、畢業作業的題目、指導教師是哪一位？
2、學員對所撰寫的畢業作業進行簡單的介紹。介紹的內容為：
（1） 為什么要選擇這一課題，有何意義（選題意義）？動機是什么？
（2） 你是如何構思的，中心思想是什么？從哪幾個方面進行論述？如何論述？對畢業作業的主要內容作一簡要說明。
（3） 參閱了哪些資料？請教了什么人？
（4） 對自己的畢業作業是如何評價的？
需要注意的是：由于答辯前老師已認真審閱了你的畢業作業，因此在介紹或說明時，切不可巨細不分，面面俱到，反復贅述作業的內容。介紹的時間一般控制在10—15分鐘左右。
3、 主答辯教師提出問題
學員介紹完畢業作業之后,主答辯教師應對此篇作業整體情況作一簡單評價,并根據答辯前針對該學員的畢業作業所擬定的問題，向答辯學員提問，也可以在答辯過程中即席提出一些問題.提問內容應在畢業作業選題范圍內，一般所提問題為4個，學員回答3個，前2個為必答題，后2個選答1個，當然其他答辯教師認為需要也可以要求學員回答超過3個問題。提問時間在5—10分鐘內完成。
學員對教師所提出的問題，應集中注意力，迅速而完整地用筆記下來，如果對教師的提問沒有聽清楚，或者理解不清楚，可以請教師再說一遍，或者復述一遍給教師聽，看是否有記錯或遺漏之處。提問結束后，學員即退到準備室中準備答案。此時，由第二個學員上來介紹畢業作業（過程同上）。
4、 答辯學員準備問題答案
學員在做回答準備時，首先要仔細審題，吃透教師所提問題的意思。以下情況會使審題出現失誤。
（1） 對題目所涉及的基本概念不清，以致造成答非所問。
（2） 對教師所提問題的要求不明確，只抓住提問中的次要問題，而忽略了主要問題，造成本末倒置。
其次，考慮怎樣才能較好地闡述自己的見解。此時需要冷靜而認真地思考，充分調動已學過的基礎知識，并較好地運籌有限的時間，考慮成熟后，列出回答提綱。如果預先準備的題目中有類似的，就能做到胸有成竹。如果問題出乎自己意料之外，那也不必慌張，迅速查找有關資料，理清思路。對教師提出的置疑問題，你認為自己文章中提出的論點是正確的，論據是充分的，就應該自信地、有主見地堅持自己的意見。如果發現自己畢業作業中所存在的問題，應實事求是地承認，謙遜地聽取教師的真知灼見，并考慮如何修正或補充，切忌回避、搪塞、敷衍。
學員在答辯準備室中根據答辯教師所提的問題進行準備，準備時間一般為15分鐘左右，在下一個學員完成上述三項內容后，進入答辯室回答問題。注意，問題答案必須由該答辯學員獨立完成，不得由其他人員代勞或協助，如被答辯教師、工作人員或其他學員舉報，則取消答辯資格。
5、 學員回答問題
當學員上場進行回答問題時，首先要復誦一下教師所提的問題，回答時應緊扣問題、觀點清晰、表達流暢，好的口頭答辯，能成為文字作業的補充與發揮。答辯教師對答辯人答辯的情況當場進行點評。學員答辯的問題及答案由秘書或主答辯教師記錄。
注意：
1、答辯時，學員要避免手不釋卷的現象，將所準備的內容，機械死板地照抄照念一遍，應脫稿介紹畢業作業和回答問題。
2、答辯結束后，學員要有禮貌地退場。學員完成答辯后可留在答辯室觀摩其他學員的答辯，也可離開答辯室，但不得在答辯室或答辯準備室附近逗留，大專喧嘩，影響其他學員的答辯。
3、答辯結束后，學員還要認真地考慮答辯小組教師所提出的問題，總結本次畢業作業寫作和答辯的經驗教訓，以作為今后研究其它課題時的借鑒